Digitalización

­Digitalización es el proceso tecnológico en el que la documentación física tal como libros, pólizas, contratos, entre otros, procede a almacenarse en un soporte informático y se transmite por la red más adecuada.

El proceso de digitalización de documentos son una serie de pasos por el cual los registros físicos, como texto e imágenes se convierten en formatos digitales los procesos en una digitalización son:

  • Recolección y/o recepción documental.
  • Lotificar documentación.
  • Preparación documental.
  • Digitalización de documentos.
  • Calidad de imágenes.
  • Indexación.
  • Reintegración documental.
  • Validación expurgo.
  • Entrega en físico

Gracias a la digitalización contribuimos de forma importante a la conservación del medio ambiente ya que al reducir drásticamente el uso del papel disminuye la explotación de los recursos naturales.

Nos especializamos en digitalizar documentos como contratos, pólizas, documentos contables, documentos históricos, documentos personales, registro público, planos catastrales, planos arquitectónicos, litografía, croquis, documentos notariales y libros.

Los beneficios de la digitalización es que permite buscar la información cuantas veces se requiera, y si se cuenta con sistema búsqueda  que se pueden consultar la información más rápido y eficiente.

  • Almacenamiento en un lugar seguro.
  • Control y aseguramiento de la información.
  • Protección del patrimonio.
  • Ahorro de papel.
  • Digitalización no invasiva para libros empastados y documentación frágil. 
  • Entregable a la medida (PDF, Excel, texto plano, etc.)

Los servicios que ofrecemos de transformación digital es la captura de datos, clasificación de documentos y expedientes, expurgo y validación de documentos, servicios archivistas, servicios de resguardo de archivo.

En Nuestra empresa Apoint México los servicios de digitalización se adaptan a todo tipo de empresas y a todo lugar donde los documentos sean un componente esencial de procesos diarios del negocio y donde la eficacia será incrementada por un mejor manejo de la información.

Contactanos http://www.apointmexico.mx

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